🔒 Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

DİJİ MEDU

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Diji Medu tarafından işletilen İngilizce eğitim uygulamasını kullanan öğrencilerin ve yasal temsilcilerinin (velilerinin) kişisel verilerinin işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve hakları konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Uygulamamız tamamen ticari amaç gütmeyen, ücretsiz bir eğitim faaliyeti olarak yürütülmekte olup, toplanan veriler yalnızca öğrencilerin İngilizce dil gelişim süreçlerinin takibi amacıyla kullanılmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu Diji Medu olup, veri işleme süreçlerine ilişkin her türlü soru ve talebiniz için iletişim kanalı official.dijimedu@gmail.com e-posta adresidir. Faaliyetin ticari nitelikte olmaması ve veri sorumlusunun fiziki adresi yerine dijital iletişim tercih edilmesi nedeniyle yasal yazışmalar bu e-posta adresi üzerinden yürütülecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Uygulama kapsamında yalnızca aşağıdaki sınırlı ve amaca uygun veriler işlenmektedir:

• Öğrenciye Ait Veriler: Adı ve soyadı, cinsiyeti, uygulama içi oyun oynama verileri, ders içi performans ve İngilizce dil gelişim takip bilgileri.
• Veliye Ait Veriler: Telefon numarası ve e-posta adresi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Söz konusu kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Öğrencinin uygulamaya kaydının yapılması ve kullanıcı profilinin oluşturulması,
• İngilizce eğitim oyunlarının oynatılması ve ders içi performans analizlerinin yapılması,
• Öğrencinin dil gelişim sürecinin takip edilmesi ve velisine raporlanabilmesi,
• Uygulama içi güvenliğin sağlanması ve olası teknik aksaklıkların giderilmesi,
• Veli ile iletişim kurulması (bilgilendirme, teknik destek veya sistem bildirimleri).

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler, ticari amaçla asla üçüncü kişilere satılmamakta, kiralanmamakta veya paylaşılmamaktadır. Veriler yalnızca uygulamanın teknik altyapısını (hosting, veri tabanı ve bulut sunucu servisleri) sağlayan hizmet sağlayıcı altyapılarında muhafaza edilmektedir. Kullanılan bulut altyapısı servislerinin sunucularının yurt dışında bulunması ihtimaline binaen, bu aktarım işlemi aşağıdaki "Açık Rıza Beyanı" kapsamında velinin onayına tabi tutulmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, veli tarafından uygulamanın kayıt ekranında bilgilerin manuel olarak girilmesi ve öğrencinin uygulama içerisindeki oyun/ders aktivitelerini gerçekleştirmesi suretiyle tamamen otomatik yollarla dijital ortamda toplanmaktadır.

6. Ses, E-posta ve Üçüncü Taraf Hizmetler

• Konuşma tanıma: Mikrofonlu alıştırmalarda öğrencinin sesi, tarayıcının konuşma tanıma özelliği aracılığıyla (Google/Apple) metne çevrilir. Ses kaydı tarafımızca saklanmaz; yalnızca tanınan metin anlık olarak değerlendirilir.
• E-posta raporları: Öğrencinin gelişim raporu, velinin verdiği e-posta adresine Google (Gmail) altyapısıyla gönderilir.
• Dış etkinlikler: Öğretmenin atadığı bazı etkinlik ve videolar üçüncü taraf sitelerde (ör. YouTube, Wordwall) açılır; bu sitelerin kendi gizlilik politikaları geçerlidir.
• Cihazda saklanan veriler: Oturumun açık kalması ve oyun ilerlemesi için tarayıcının yerel hafızası kullanılır. Çıkış yapıldığında bu bilgiler cihazdan silinir.

7. Saklama Süresi ve Güvenlik

Veriler, öğrenci eğitim sürecinde bulunduğu süre boyunca ve ayrılmasından sonra en fazla 1 yıl saklanır; ardından silinir veya anonimleştirilir. Veriler Google altyapısında, erişimi yalnızca veri sorumlusuyla sınırlı biçimde tutulur. Şifreler şifrelenmiş olarak saklanır, oturumlar süreli anahtarlarla korunur, yetkisiz erişim denemeleri kayıt altına alınır ve veriler haftalık olarak yedeklenir. Silme talepleri official.dijimedu@gmail.com adresine iletildiğinde en geç 30 gün içinde yerine getirilir.

8. İlgili Kişinin (Velinin ve Öğrencinin) KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veliler, hem kendileri hem de yasal temsilcisi oldukları çocukları adına official.dijimedu@gmail.com adresine e-posta göndererek aşağıdaki haklarını kullanabilirler:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

DİJİ MEDU UYGULAMASI

VELİ AÇIK RIZA BEYANI

Diji Medu tarafından yukarıda sunulan Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım. Yasal temsilcisi (velisi) olduğum öğrencimin uygulamayı kullanabilmesi, İngilizce ders içi performansının ve oyun başarılarının takip edilerek eğitim süreçlerinin iyileştirilmesi amacıyla;

Öğrencimin adı, soyadı, yaşı, cinsiyeti ve uygulama içi performans bilgileri ile şahsıma ait telefon numarası ve e-posta adresinin işlenmesine, uygulamanın kesintisiz çalışmasını sağlayan küresel bulut tabanlı veri tabanı sistemlerinin sunucularının yurt dışında bulunması ihtimali nedeniyle verilerin yurt dışına aktarılmasına hiçbir baskı altında kalmadan, bilgilendirilmiş olarak AÇIK RIZA VERİYORUM.

📄 Kullanım Koşulları

1. Platform Hakkında

Diji-Medu İngilizce Portalı, Öğretmen Çocuk tarafından geliştirilmiş ve işletilmekte olan, İngilizce öğrenimini desteklemeye yönelik bir eğitim platformudur.

2. Fikri Mülkiyet

Bu platformun tüm tasarımı, kaynak kodu, içeriği, oyun mekanikleri ve grafikleri Öğretmen Çocuk'a aittir. İzinsiz kopyalanması, çoğaltılması veya ticari amaçla kullanılması yasaktır.

3. Hesap Sorumluluğu

Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin güvenliğinden hesap sahibi (öğrenci/veli) sorumludur. Şüpheli bir durum fark edilmesi halinde derhal öğretmenle iletişime geçilmesi önerilir.

4. Sorumluluk Sınırı

Platform "olduğu gibi" sunulmaktadır. Teknik aksaklıklar, geçici erişim kesintileri veya üçüncü taraf servislerden (Google, internet servis sağlayıcıları vb.) kaynaklanan sorunlardan Öğretmen Çocuk sorumlu tutulamaz.

5. Değişiklikler

Bu koşullar ve platformun özellikleri önceden haber verilmeksizin güncellenebilir.

6. İletişim

Sorularınız için: official.dijimedu@gmail.com